1、 投标书
商务文件的编制投标书商务文件应该由投标函格局、投标保函、投标授权书、投标价格表、质保许诺和活价调整率等组成。
（1）投标函格局（BID FORM）
投标函格局是投标书中的灵魂，任何一个细节错误将可能会被视报废标，因而填写时应倍加小心。除了认真填写日期、借款编号（借款项目）、标书编号外，应侧重留意下列几点：
① 投标总金额
② 应在投标价格表编制完毕的基础上，重复核对无误后，别离用阿拉伯数字和文字填写，两者不得有差异，并要求正确书写货币称号。
③ 投标书有效期
应根据投标书相应条款中的规则，填写自开标之日算起的投标书有效期，一般为120天。
④ 开端交货和交货完结期
有的投标书要求注明假如中标，自授标通知书起的开端交货期和交货完结期，这些有必要要与制造厂商制定交货时间表后，略放一定余量，并且留意实际交货完结期只能在投标书规则的交货完结期之前，即只能提早，不能滞后。
⑤ 署理称号和佣金
某些国家的投标书要求投标函格局中应注明当地署理的称号、地址和佣金金额，一旦中标履约后，将由买方用当地货币付出。因而，一般投标函格局中所示署理佣金份额不宜过高，以1%为宜，由于署理佣金份额过高，在评标时会视作有腐败行为嫌疑。另外，国外署理一般也不愿其佣金份额有效暴露在投标书上，且全部由买方用本国货币付出。
（2）投标保函（BID SECURITY）
投标保函也是投标书商务文件中缺一不可的重要文件。投标书中没有投标保函，投标方将视作投标人无诚意投标而报废标处理。投标保函一般无任何风险，由于不管开标后是否中标，投标保函均会由买方按时退回给投标保函的开具银行。一般投标保函有效期需在投标书有效期基础上增加30天，即为150天。投标保函应由投标人银行依照投标书规则格局开具，可所以信开（信函格局），也可所以电开（银行内部传真电报SWIFT）。可是电开时应要求银行在给国外转开银行的电文中明确投标方为受益人，并在开标日之前送达到投标方有关部门。投标保函的金额一般为投标总金额的2%，但近年来为了避免银行泄密，一般投标书中都规则了详细保函金额。
（3） 投标价格表（PRICE SCHEDULE）
投标价格表应明确显示货物或服务的称号内容、数量、单价和总价。有的国际投标书还规则投标价格表应别离注明离岸价（FOB）和到岸价（CIF），并要求另外制备运抵投标方地点国很终目的地的内陆运输（服务）价。按世行和亚行的规则，假如单价和总价不符时，以单价为准；分项价与总价有差异时，以分项价为准。电线电缆投标价格表制备时应充沛留意考虑原材料的国际行情，由于电线电缆的价格组成是料重工轻，特别是投标书假如规则投标价格是固定价格时，出产厂商要留意做好主要原材料的套期保值的准备工作。
（4） 投标授权书（POWER OF ATTORNEY）
投标授权书又是投标书中一份不可缺少的重要法律文件，一般由地点公司或单位的法人授权给参加投标单位或部门负责人，说明该负责人将代表法人参加和全权处理一切投标活动，包括投标书签字，与投标方进行标前或标后弄清，参加商务技术谈判并签订合同等。投标授权书文字短小精悍，但有必要结构严密逻辑清楚，一般应由法律顾问执笔或参照约好格局。
（5） 质保许诺书（WARRANTY）
质保许诺书依照国际惯例应许诺所供货物是用很新工艺和设计，并用新的原材料制造而无工艺缺点的产品，该产品有效依照投标书规则的技术规范和试验办法进行制造和测试查验。一起质保许诺书还有必要承认自货物调试后12个月内或自货物运抵目的地（港）18个月内，一旦买方发现任何问题，应予以修补，退还和补偿。
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